1.  Una  ronda de negocios, en términos generales, es una actividad donde un comprador y un vendedor potencial con intereses afines se reúnen de acuerdo con un programa de citas pre agendadas.
 
2.  Este espacio comercial primario, en particular, funciona de tal manera que cada participante selecciona las empresas  con las que desea reunirse con base en la información que ellas mismas han incluido en su formato de postulación. De ahí que sea de vital importancia que llene la ficha de postulación con todos los datos e incluya detalladamente todos los productos/servicios que ofrece y también los que demanda, para no perder oportunidades.
 
3.  Como la herramienta en línea a la que se tiene acceso permite elaborar un programa de reuniones en el que se incluyen tanto las citas que se han realizado, como aquellas que otros hubieran solicitado con su organización, es importante que se informe muy bien sobre todas las empresas que van a participar para poder solicitar o aceptar las reuniones que mas les convengan.
 
4.  Recordar que cada cita tiene una duración de 20 minutos, tiempo durante el cual se debe transmitir claramente las expectativas de negocio y/o la necesidad que busca satisfacer. Por lo que es recomendable que a la hora de encontrarse con su contraparte, tenga muy clara su capacidad de producción, en término de unidades/ mes, y su tiempo de respuesta ante nuevos desarrollos, pedidos y reposiciones.
 
5.  Verifique que las citas asignadas a su empresa son las que tiene previsto realizar y tenga presente los nombres de las personas con quienes se va a entrevistar y la hora de la cita para estar mejor preparado. La Ronda de Negocios es solo el primer paso de la negociación, es un primer contacto con un posible socio que le permitirá identificar si efectivamente hay una oportunidad comercial . De ahí en adelante hay que hacer seguimiento para concretar la negociación o el acuerdo, no espere cerrar un negocio en este primer acercamiento.
 
6.  Trate de seleccionar los productos y/o servicios estrella de su empresa con criterio de alta calidad, que considere que sean más competitivos. Aproveche este primer contacto para identificar debilidades o fortalezas de sus diferentes productos y servicios, de ser necesario, hacer los cambios pertinentes a su oferta o demanda para establecer un segundo contacto.
 
7.  Es altamente recomendable que el participante al evento tenga poder de decisión dentro de la empresa.
 
8. No olvide tener a disposición, todas las ayudas audiovisuales que requiera para la efectividad de su empresa-producto-servicio.
 
9.  Al final de cada cita de negocios, le agradeceremos llenar el Formulario de Evaluación de reuniones de negocios. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para la elaboración de estadísticas.
 
10.  Es recomendable enviar correos de agradecimiento a los contactos realizados durante la rueda de negocios.

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